深圳市第一家获部级科技查新资格

    科技查新是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项信息咨询工作。上个世纪80年代后期，各级科研管理部门为了提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，制定了一系列管理办法和规定。其中，为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性而设立了科技查新咨询工作。

    “科技查新”是针对某一特定的研究课题进行的，首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。

    去年9月，教育部启动第四批部级科技查新工作站认定工作，全国共有50所高校（图书馆）申请，经过教育部专家对申报材料的函评、实地测评、综合鉴定评审等程序层层筛选，今年1月12日正式批复10所机构获得部级查新站的资质，深圳市大学城图书馆（市科技图书馆）获批为理工类部级科技查新工作站。这也是深圳市第一家具有教育部科技查新资格的单位，此前深圳市还没有一家经省级、部级或国家级机构认定的科技查新工作站，科研人员查新需要前往广州，非常不便，这也在一定程度上严重影响和制约了深圳市科研人员申请省部级国家项目。

    拥有馆藏资源和人才资源两大优势

    深圳大学城图书馆筹建于2003年9月，是北京大学深圳研究生院、清华大学深圳研究生院、哈尔滨工业大学深圳研究生院以及中国科学院深圳先进技术研究院共同拥有的图书馆。该馆的科技查新工作是在原深圳市科技情报研究所科技查新业务的基础上开展的，1994年深圳市科技局批准原情报所为深圳市科技查新咨询单位。2002年至今共出具科技查新报告2000多份，并入该馆后，科技查新业务在新的平台上得到更大的发展，累计完成几百个查新项目，其中一半以上来自大学城外。

    对于此次获得部级科技查新资格，该馆馆长赵洗尘表示，科技查新工作需要依托两大资源优势：馆藏资源优势和人才资源优势，而这两大优势深圳大学城图书馆同时具备。在馆藏资源方面，该馆已经成为深圳市电子资源最为丰富的图书馆。目前可用信息资源库248种，中外文全文电子期刊近4.1万种；中外文电子报刊1500多种；中外文电子图书近127万册。种类、学科范围齐全，除图书、期刊、报纸外，还包括专利、标准、会议录、科技报告、年鉴、工商名录、行业报告、金融数据、预印本文献等等。

    在人才资源方面，尽管该馆是一个十分年轻的图书馆，但为保证科技查新的质量，在引进人员时非常注重学科背景的选择与引进高素质人员，并通过各种渠道加强培养与业务学习。为保证更好更快发展，该馆于2007年组建了专家咨询委员会，对馆藏文献资源（含电子资源）建设、科技文献信息服务和科技查新等任务提供咨询服务。

    为企业和政府决策提供重要参考

    科技查新到底有什么样的作用？赵洗尘表示，它可以为科研立项提供客观依据，论证委托查新课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性。同时也为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供成果是否具有新颖性的客观依据，以保证其科学性和可靠性。

    “科技查新可以为科技人员进行研究开发提供可靠而全面的信息。”赵洗尘表示。由美国次贷危机引发的国际金融与经济危机的影响正在蔓延，众多中小企业正在遭遇前所未有的困境，要走出困境，除政府的各种政策外，一条破解之道是企业苦练内功降低各种成本，另一条破解之道就是产业转型和产品创新，“科技查新以大量真实的文献信息为依据，可提供给企业决策者和科研人员与其研发项目相关的大量信息，可以为决策提供重要参考，帮助企业减少重复研究，避免出现侵犯别人知识产权的风险，提高产品研发的效率，降低企业创新投资的风险。”

    此外，科技查新作为科研管理的一个重要环节，也可以为政府科研主管部门审批立项提供决策依据，减少课题的重复研究和低水平研究，使科研人员的工作能站在高标准、高起点、高水平上进行，从而保障国家科研资金的合理使用，提高资金的使用效率。

    “由于目前我国公众信息素质教育和信息资源建设不够完善，很多科研人员和企业在设立项目的时候没有自觉意识到科技查新的重要性，有些科研人员虽然有这个意识，但手头又缺少全面专业的文献资料并且也不具备娴熟的文献检索技能。”赵洗尘说，“利用查新来对项目进行初步筛选就成为政府的科研主管部门的重要管理手段。”

    帮助用户解决诸多难题

    在此次成为部级科技查新工作站前，一些高校和企业已经感受到大学城图书馆科技查新的魅力。哈尔滨工业大学深圳研究生院自动控制与机电工程学科部的副教授朱晓蕊就是其中之一。因要申请高等学校博士学科点专项科研基金，她曾委托该馆进行查新工作，当时需要就所申请的有关户外移动机器人的自主感知方面进行查新，并要将查新报告交给国家教育部科技发展中心。

    “当时时间很紧，基金申请的期限将至，图书馆在受理我的项目后，很快做出反应，不断打电话和我沟通，确认项目中涉及创新点的一些具体情况，最终查新报告的内容让我受益匪浅。”一年过去，朱副教授仍然对那次接触记忆深刻，她记得，图书馆呈现给了她一些与申请内容相关、但之前没有找到的文献，“根据他们的查新报告，我又修改和丰富了我的申请，最后按期交上了科研基金申请。”

    “大学城图书馆具有一支非常敬业的科技查新团队，几年来积累了丰富的科技查新工作经验，充分发挥强大的数据库搜索能力和先进的管理方式，非常便捷和专业。”一位来自企业的科研人员说，以前查新往往要提前到广州等其他城市，非常不方便，甚至会因为时间无法保证导致精心准备的项目申报等工作无法正常进行，大学城图书馆提供查新业务很好地解决了这个难题。